Segreteria Virtuale
Cosa offriamo
Un servizio di segreteria qualificato come se fosse all' interno della vostra azienda, senza i costi di struttura e di personale.
Una segreteria professionale si occupa della gestione agenda, risponde alle telefonate e provvede, secondo le istruzioni impartite, al trasferimento della chiamata ad altro numero oppure ad inviare comunicazione mail in tempo reale del messaggio ricevuto.
Come lavoriamo
Una nostra operatrice sarà a disposizione per:
- Risposta telefonica personalizzata
- Comunicazione tempo reale dei messaggi ricevuti
- Recapito fax
- Recapito postale
- Gestione agenda
- Gestione trasferta con prenotazioni
Il nostro servizio si svolge assegnando un numero telefonico riservato al cliente oppure tramite deviazione dal numero del cliente al nostro centralino.
I nostri clienti possono scegliere l’assegnazione di un numero con il prefisso della propria città.
(Esempio: per i nostri clienti ubicati a Milano possiamo fornire numeri con prefisso 02,)
La gestione della posta (lettere, plichi, pacchi)comprende la ricezione presso il nostro centro di corrispondenza.
Il tutto verrà gestito in maniera professionale, senza il rischio di smarrire documenti.
